职位描述
(一)行政事务管理工作:
1、协助部门领导起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文;
2、协助领导做好公司各部门的监督及协调工作,督促检查规章制度的执行情况;
(二)办公事务管理工作:
1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;
2、负责公司员工因公外出请车工作;
3、负责公司卫生和值班安排工作;
4、负责公司会务安排工作。
(三)文书资料管理工作:
1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工作,并整理归档;
2、负责公司资质证明材料的保管工作;
3、负责公司印章管理工作;
4、负责公司合同和档案管理工作。
(四)人力资源管理工作:
1、负责公司员工考勤管理工作;
2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。
(五)财务管理工作:
1、负责公司费用报销和请款工作;
2、负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。
(六)涉外事务管理工作:
1、负责政府部门工作人员的接待及接待物品领用工作;
2、负责公司会议、活动的组织落实工作。
(七)上级交办的其他工作。
行政后勤工作岗位要求
1、具备薪酬绩效考评实操经验;
2、熟练使用办公软件、办公自动化设备;
3、吃苦耐劳,能服从领导安排;
4、具有较强的文字组织和管理协调工作能力;
5、原则性强,具有责任感,能以身作则;
6、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
7、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神。