1、负责工地的档案收集、整理、组织、报审、验收等具体工作。对合作单位（如施工单位、监理单位等）的工程档案整理进度作有效监督；
2、负责收集、整理、归档、分发相关资料（图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等），记录并整理会议纪要、工作计划总结；
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理；
4、做好本部门与公司以及相关单位的沟通和协调，做好工程档案、资料的归档和有效控制工作。