前段时间，住建部、省住建厅莅临我市巡查保障性住房安居工程项目时指出，福鼎保障性住房分配个人档案和项目档案规范、整齐，档案管理基本做到“一口清、一摸准”，希望这一管理方法能在宁德全市推广。为贯彻这一指示精神，6月8日，宁德市保障性安居工程项目档案管理工作会议在我市召开，会议号召各县（市、区）学习我市保障房档案管理经验。
6月18日，记者在市住房保障管理中心采访时，恰巧碰到一位前来补交申办保障房材料的陈大姐。该中心工作人员鼠标轻轻一击，仅2妙钟时间就调出陈大姐的资料，随后工作人员又在电脑存储信息的指引下，把材料归入陈大姐原先的档案。“查找信息方便，这得益于档案规范化管理的结果。”市住房保障管理中心一位工作人员介绍，每户申请家庭的申请材料存放于一个档案袋内（一户一档），并在封皮上标明申请人名字、标的、项目名称及档案编号，申请对象的材料按年度、办事处（单位）归类编号顺序录入存放。
市住房保障管理中心作为保障性住房建设、售（租）环节的主要承担者，负责对相关审核材料和日常工作中形成的管理材料进行收集、整理和保管，对在每个环节形成的管理档案资料，要进行分类归档。但此前由于人员少，资料多，往往会出现档案管理不够规范，查找不方便现象。为了克服这一缺点，该中心通过聘请档案局专家为本单位培训，建立规章制度等方法，提高工作效率。
市住房保障管理中心自成立以来就十分重视档案管理工作，从建设局下属单位抽调爱岗敬业的专业人员管理档案，要求各科室都参与对基础资料的收集，由专业人员对各科室收集的资料进行整、健全、完善、归档。与此同时，根据档案目标管理的要求，结合本单位实际，从管理入手，建章立制。明确规定档案管理制度，对档案员职责、归档范围、借阅制度等，从而使档案工作有章可循、以章办事、严格管理、合理使用都有明确规定。通过一整套的档案管理制度，使该中心的档案管理从以前的各自为政，变为统一专人管理、统一格式，查阅方便。
此外，聘请市档案局专家为本单位人员培训、指导档案管理工作，提高档案员业务素质。