公司开展此项工作的步骤
办公室组织本次工作开展交流会。
办公室3-5天后出开展此项工作的通知（包含计划表），发放部门职能调查表、岗位调查问卷。
各部门于收到调查表、问卷后10天内填写完毕。
办公室回收表、问卷，就填写的表和问卷与各部门作出进一步沟通，整理、分析表及问卷，于两周内拟订出部门职能、岗位说明书。
办公室发部门职能、岗位说明书的征求意见稿。
各部门于一周内就征求意见稿提出有关意见（可针对其他部门、岗位）。
后续工作
今后出现新设、合并、调整部门及岗位的情形，各部门须于一周内拟订出部门职能、岗位说明书，须于一月内拟订出岗位规范。
每年1-2月份，办公室组织各部门修订部门职能、岗位说明书、岗位规范。
有关用语定义
岗位是各项职责的集合，职责大都相同的岗位，可视作同一岗位。
职责是任务的集合，而不能望文生义错误理解为职务责任。
注意事项
填写表、问卷时，填写信息能够准确、如实反映实际情形。若觉得本部门现有岗位设置不太合理，重新确定了岗位，请另附专题阐述现有岗位设置的情况和重新确定的整体思路。
填写表、问卷时，注意“负责”、“组织”、“参与”的角色差异，若是参与，最好明确具体负责哪一块；注意工作对象范围，是“部门”还是“公司”、是“省公司总部”还是“省公司全部”；注意权限用语，是“建议”、“审核”还是“决定”、“批准”，是“拟订”还是“制定”。
您所在的岗位可能事务繁杂，填写时可能有遗漏或重叠的地方，建议您对照以前做过的工作计划、工作日志或岗位职责等资料，首先想出并记下每日、每周、每月、每季或每年的例行事宜，进而记下一些可能会遇到的事宜，然后进行合并归纳。
填写表、问卷时，可能会碰到一些职责不太明确的地方：自己所在岗位做、别的岗位也在做，或所在岗位没做、别的岗位也没做但由于理解差异，难以确定应该由哪个岗位做，一律将该项工作填上，打*号并注明可能与哪个岗位有重叠。