职场攻略

企业该如何预算员工的培训费用

2012-04-04分类: 职场攻略点击:1970 次
  知识经济时代,大部分的企业都已经改变了过去单纯将培训作为一种福利的观念,而是将人才作为企业的摇钱树,就像企业投资厂房和生产线能为企业创造利润一样,同样把钱投到员工身上,帮助他们提高能力,也就是要为企业赚更多钱。因此培训费用的花费也从过去随机的、施舍的方式逐步走向预算管理,如何合理地从企业实际出发,规划合理的培训费用,已经成为摆在很多培训经理面前的一道难题。

    一、确定年度培训预算的核算基数

    可将企业过去一年的销售收入、利润额、工资总额作为基数。

    国际大公司的培训总预算一般占上一年总销售收入的1%-3%,最高的达7%,平均为1.5%,而国内企业,这个比率一般要低得多,在市场竞争比较激烈的行业,如IT、家电,有些大企业培训费用能够占到销售额的2%左右,一般规模在十几亿左右的民企,其培训费用大概也就是02%至0.5%。甚至不少企业在0.1%以下。

    据ASTD(美国培训与教育协会)统计,1993年培训预算占工资总额的比例,通用电器是4.6%,摩托罗拉是4.0%,美国工业平均值是1.0%,当然这几年已经有大的提高。国内的会计核算一般是将工资总额的15%作为教育培训经费,拿一个月薪4000元的职工来说,每年的培训费用只有4000×12x0.015=720元,拿目前国内的培训市场价位来说,连两天公开课的费用都不够,更何况在很多地方,这个15%中的近一半还要上交给政府的有关部门,按照国内会计核算计提的培训经费对中小企业来说真是少得可怜。

    二、选用适合企业自身实际的预算方法

    确定了培训的核算基数和比例也就实现了培训费用的总额控制,但在具体的预算编制过程中要遵循哪些预算方法呢?通常在企业中广泛使用的方法有传统预算法和零基预算法两种。

    传统预算法

    传统预算法,是指承袭上年度的经费,再加上一定比例的变动。这种预算法核算较为简单,核算成本低,国内的很多企业都采用这一方法,但是按此法预算的逻辑假设是:上年度的每个支出项目均为必要,而且是必不可少的,因而在下一年度里都有延续的必要,只是需在其中的人工和项目等成本方面有所调整而已。

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